Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren

I. Verantwortlicher und Kontaktinformationen

Die Fragol AG, Solinger Str. 16, 45481 Mülheim an der Ruhr, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Duisburg unter der HRB 29863 (nachfolgend auch als „wir“ oder „Fragol“ bezeichnet), ist verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Verwaltung der im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu Ihren Rechten als Betroffene oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fragol haben, können Sie sich gern an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

AGAD - Arbeitgeberverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.V.
Herr Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
D-44789 Bochum
Telefon: 0234 28253320
E-Mail: datenschutzbeauftragter (at) fragol.de

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Vearbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Eignung und den Abschluss von Arbeitsverhältnissen zu entscheiden sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Suche qualifizierter und zu uns passender Mitarbeiter. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Wenn Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich durchlaufen und wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zudem auch für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind daher § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), lit. c), lit. f) DSGVO.

III. Betroffene Datenkategorien

Wir verarbeiten dabei nur solche Daten, die Sie freiwillig im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an uns übermitteln oder die wir im Rahmen der Bewerbungsgespräche mit Ihnen erfahren. Es besteht keine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung, diese Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns allerdings keine oder keine vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, können wir unter Umständen nicht beurteilen, ob wir eine passende freie Stelle haben und ob wir Ihnen ein Angebot unterbreiten können. Die Verarbeitung umfasst daher insbesondere die in Ihrer Bewerbung angegebenen Angaben zu Ihrer Person, zu Ihrem Lebenslauf, zu Ihrer Qualifikation sowie sonstige Angaben in Ihrer Bewerbung und im Bewerbungsverfahren.

IV. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet und regelmäßig binnen 3 Monaten nach Absage bzw. Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, wenn und soweit wir hierzu aus rechtlichen Gründen verpflichtet sind (beispielsweise gesetzliche handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Wenn wir die Daten länger speichern sollen (beispielsweise, damit wir Sie bei späteren passenden offenen Stellen unmittelbar ansprechen können), geschieht dies nur, wenn Sie in die Speicherung einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

V. Übermittlung personenbezogener Daten

Die Daten werden von Mitarbeitern unserer Personalabteilung verarbeitet und – soweit erforderlich – an den jeweiligen Fachbereich und die Geschäftsführung weitergegeben, um die Bewerbung abschließend zu beurteilen. Eine Weitergabe an andere Empfänger oder eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ist nicht beabsichtigt.

VI. Betroffenenrechte

Mit Blick auf Ihre personenbezogenen Daten können Sie folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DS-GVO

Ferner können Sie jederzeit eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten zu Unrecht verarbeitet werden. Für Fragol ist dies beispielsweise grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde von Nordrhein-Westfalen.